Cuarta parte: El Cuadro de Cuentas.
En esta parte se establece el nombre que la contabilidad asigna a los distintos activos, pasivos, elementos de patrimonio neto, gastos o ingresos.
El plan general contable utiliza una codificación numérica cuyo significado es:
- Con un dígito designa el GRUPO.
- Con dos dígitos designa el SUBGRUPO.
- Con tres dígitos designa la CUENTA.
- Con cuatro dígitos o más, la SUBCUENTA.
Por lo primero que tenemos que conocer es cuántos grupos contiene el P.G.C. El P.G.C. contiene nueve grupos, cuyo orden se establece en función de la información que van a suministrar:
(1º) La información patrimonial que son las Cuentas de Balance: Estas cuentas se desarrollan en los cinco primeros grupos que contienen los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, además de las cuentas representativas del patrimonio neto, nos informan del patrimonio empresarial y de sus variaciones de un ejercicio a otro.
En este grupo aparecen las cuentas explicativas de donde y cómo ha obtenido la empresa sus fondos para desarrollar sus actividades.
- Si éstos han sido aportados por los socios se denominan fondos propios (Cuentas de Capital) y además recoge los beneficios que ha generado la empresa y que no ha repartido para utilizarlos en futuras inversiones (Cuentas de Reservas).
- En este grupo aparecen también los fondos obtenidos del exterior a largo plazo, préstamos con bancos u otro tipo de entidades a plazo superior a un año. (Deudas a largo plazo)
- GRUPO 2: EL INMOVILIZADO.
En el grupo 2 aparecen las cuentas explicativas de cómo ha invertido la empresa los fondos obtenidos para poder desarrollar sus actividades y cuya permanencia en la empresa sea superior a un año, es decir los bienes que ha adquirido para desarrollar su actividad.
- Si los fondos se han invertido en bienes como patentes, marcas, programas informáticos, etc. Se denominan elementos del Inmovilizado intangible.
- Si los fondos se han invertido en elementos como edificios, naves industriales, vehículos, maquinaría, mobiliario, etc. Se denominan elementos del Inmovilizado material.
- Si los fondos se han dedicado a adquirir parte de otras empresas, o a invertir en títulos como acciones, obligaciones y se tengan la intención de que dichas inversiones tienen carácter de permanencia (largo plazo) se denominan elementos del Inmovilizado financiero.
En este grupo nos encontraremos también las cuentas que reflejan la pérdida de valor que experimentan las anteriores inversiones por el uso, el desgaste, etc. (Amortizaciones y deterioro).
- GRUPO 3: LAS EXISTENCIAS.
Aparecen las cuentas explicativas del objeto principal de la empresa, es decir, si ésta va a dedicarse a vender mercancías sin transformación o a fabricarlas a partir de materias primas diversas.
Estas cuentas representan la inversión que la empresa realiza en materiales que son el objeto principal de la actividad de la empresa y que aún no ha utilizado.
- GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES.
Aparecen las cuentas relativas a las relaciones de la empresa con el exterior por causa del desarrollo de su actividad principal, y con vencimiento a corto plazo; con las persomas que le venden materias primas.
- Las deudas originadas por la adquisición de productos o de servicios, ligados a su actividad se representan en las cuentas de: Proveedores y Acreedores.
- Los derechos originados por la venta de sus productos o de sus servicios se recogen en las cuentas de: Clientes y Deudores.
- También se recogen las obligaciones y los derechos generados por su relación con el Personal y con las Administraciones Públicas.
- GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS.
Aquí aparecen las cuentas explicativas de la liquidez de la empresa , dónde tiene el dinero y cómo y dónde lo tiene invertido, además de representar las obligaciones de pago y los derechos de cobro a corto plazo originados por la realización de operaciones financieras como préstamos, créditos, inversiones en acciones u otros títulos, etc.
(2º) Información sobre el resultado de la actividad, que son las Cuentas de Gestión: Aparecen en los cuatro últimos grupos que contienen las compras y gastos y las ventas e ingresos de la empresa e información sobre las operaciones que han originado otras variaciones en el patrimonio ento de la actividad.
estos grupos nos permite conocer las causas por las que el patrimonio neto ha sufrido modificaciones, explicando si se ha debido a causas ordinarias o a causas extraordinarias. Los dos últimos grupos no se utilizan en el caso de las pequeñas y medianas empresas al no estar recogidos el PGCPyMES.
- GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS.
Aparecen las cuentas relativas al aprovisionamiento de bienes y servicios adquiridos por la empresa para su consumo y demás gastos necesarios para la obtención de sus ingresos que son debidos a la actividad normal de la empresa.
Por lo tanto estarán las cuentas de compras, las relacionadas con servicios exteriores,los impuestos a pagar, los gastos del personal, y los financieros. También recoge las situaciones que han generado pérdidas extraordinarias.
- GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS.
Aparecen cuentas relacionadas con la venta de sus productos o servicios que son la actividad normal de la empresa. Así como los beneficios extraordinarios.
• GRUPO 8: GASTOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO.
• GRUPO 9: INGRESOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO.
Los grupos 8 y 9 recogen los gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto, es decir, gastos derivados de la valoración de determinados activos y pasivos que no tienen por qué recogerse en la cuenta de pérdidas y ganancias.
De forma paralela como operan los grupos 6 y 7 con la cuenta 129, las cuentas del subgrupo 13 será el destino final de los saldos de la cuentas del grupo 8 y 9.
El detalle de los grupos 8 y 9 se verá en el Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos (EIGR), y posteriormente en el Estado total de Cambios en el Patrimonio Neto (ETCPN). Ambos estados forman el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).
